Het bestuur van Sportvereniging DOS nodigt leden en ouders van jeugdleden van harte uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op maandag 23 maart  om 20.30 in sporthal de Bloemen. Inloop vanaf 20.15 uur met koffie en thee.

Onderwerpen die aan bod zullen komen (zie de stukken onderaan de pagina):

• Financieel verslag 2025
• Algemeen Jaarverslag DOS 2025
• Sociale Veiligheid en vertrouwenspersonen
• Bestuurswijzigingen

Omdat onze huidige (waarnemend) penningmeester meer trainingen gaat geven, zijn wij dringend op zoek naar een penningmeester. Hieronder meer info.

We kijken er naar uit om jullie te zien op 23 maart  te zien!

Penningmeester bij Sportvereniging DOS Castricum

De penningmeester van Sportvereniging DOS zorgt er samen met de andere bestuursleden voor dat de financiën van de vereniging op orde zijn. Je hoeft niet alles zelf te doen. De administratie en contributieverwerking worden ondersteund door vrijwilligers.
Daarnaast blijft de huidige penningmeester beschikbaar voor vragen.

Wat doe je?

Maandelijks:
tijdsindicatie: gemiddeld 1 uur per maand

• Controleren declaraties en facturen die door een vrijwilliger zijn ingeboekt.
  Urendeclaraties van de leiding worden vooraf zelfs al door een andere vrijwilliger gecheckt
• Uitvoeren van de maandelijkse betalingen via een betaalbatch (met 4-ogencontrole)
• Importeren en goedkeuren van de contributie-incassobatch (welke wordt aangeleverd door de vrijwilliger die samen met de ledenadministratie de contributiefacturen aan de leden stuurt)

Door het jaar heen:
tijdsindicatie: zo’n 8 vergaderingen per jaar van een avondje

• Bestuursvergaderingen bijwonen
• Meedenken over financiële keuzes
• Overzicht houden op inkomsten en uitgaven
• Contact onderhouden met de contributie-vrijwilliger en/of ledenadministratie bij vragen over de contributie

Jaarlijks:
tijdsindicatie: 14 tot 20 uur

• Opmaken van jaaropgaven en opgeven uitbetaalde bedragen aan belastingdienst
• Opstellen van het financiële jaarverslag
• Het maken van een eerste begroting voor het nieuwe jaar, inclusief een eerste voorzet qua eventuele contributieverhogingen. Deze wordt met de andere bestuursleden besproken voordat deze voorgelegd wordt aan kascommissie en vervolgens ledenvergadering
• Voorbereiden van de kascontrole
• Toelichting geven op het jaarverslag tijdens de Algemene Ledenvergadering

Wat heb je er voor nodig?

• Een beetje liefde voor de vereniging
• Enige affiniteit met financiën, of dit willen leren
• Een computer, internettoegang en een telefoon waar de bankierenapp op geïnstalleerd kan worden voor het online boekhouden en internetbankieren
• Wat vrije tijd die je in vrijwilligerswerk wilt steken

 

Wat krijg je er voor terug?

Een leuke samenwerking in een gezellig clubje bestuursleden. Een hoop blije leden die door jouw inzet kunnen blijven sporten. En natuurlijk een gratis les bij DOS.